Kompanija Docloop, domaći developer poslovnih softverskih rešenja, predstavila je novu aplikaciju pod nazivom Fiskal, namenjenu preduzećima koja žele da digitalizuju i unaprede upravljanje, knjiženje i arhiviranje fiskalnih računa.
Aplikacija je razvijena kao deo postojeće Docloop platforme, a korisnicima omogućava da sve faze obrade fiskalnih dokumenata obavljaju u okviru jednog, integrisanog sistema.
Tri načina unosa podataka
Aplikacija Fiskal osmišljena je tako da obezbedi fleksibilnost u radu sa fiskalnim računima i prilagođena je različitim potrebama i tehničkim uslovima korisnika. Omogućava unos računa kroz tri različita načina:
- skeniranjem QR koda sa fiskalnog računa,
- unosom PFR broja (pojedinačni fiskalni račun),
- ili fotografisanjem samog računa.
Kada je dostupan QR kod, aplikacija automatski preuzima podatke direktno sa portala Poreske uprave, čime se značajno ubrzava proces i eliminišu greške pri unosu. U slučajevima kada se koristi fotografija računa, korisnicima je omogućeno ručno ili poluautomatsko unošenje osnovnih informacija, što takođe pojednostavljuje rad. Nakon unošenja, svi dokumenti se klasifikuju, arhiviraju i postaju dostupni u okviru Docloop sistema.
Specijalizovana aplikacija unutar šire poslovne platforme
Važno je istaći da Fiskal nije zaseban softver, već namenski razvijena aplikacija koja funkcioniše unutar Docloop platforme. Ona se oslanja na glavni modul Moj DMS – sistem za upravljanje dokumentima – ali je dodatno povezana i sa drugim funkcionalnostima platforme, kao što su: Task manager – za upravljanje zadacima i radnim tokovima, Arhivska knjiga – za evidenciju originalne dokumentacije i alati za elektronski potpis, naprednu pretragu i izveštavanje.
Zahvaljujući toj integraciji, fiskalni računi koji se unesu putem aplikacije mogu se automatski povezivati sa različitim zadacima, internim procedurama ili pravilnicima koji uređuju dokumentacioni tok unutar organizacije.
Prednosti digitalizacije fiskalnih računa
Docloop navodi da primena aplikacije Fiskal donosi brojne koristi kompanijama koje žele da unaprede svoju administraciju i smanje operativne troškove: brži i pouzdaniji unos fiskalnih računa, automatsku klasifikaciju i sigurno arhiviranje, veću transparentnost troškova, lakše praćenje finansijskih tokova, kao i punu usklađenost sa zakonskim obavezama u Srbiji.
Poseban akcenat stavljen je na mogućnost rada sa više pravnih subjekata i korisničkih naloga, što čini ovu aplikaciju pogodnom i za složenije organizacione strukture, grupacije firmi ili kompanije koje vode paralelne poslovne jedinice.
Digitalna transformacija u praksi
Aplikacija Fiskal razvijena je kao konkretan odgovor na potrebu tržišta za digitalnim rešenjima koja mogu zameniti manuelni rad i ubrzati administrativne procese. U kompaniji Docloop ističu da ovo rešenje omogućava jednostavniju i sigurniju obradu fiskalnih računa, a time i efikasnije poslovanje, posebno u domenu kontrole troškova i poreske usklađenosti.
Ova aplikacija predstavlja još jedan korak u razvoju Docloop platforme, ali i širu posvećenost kompanije ideji digitalne transformacije poslovanja. Povezivanjem više alata u okviru jedinstvenog sistema, Docloop nastoji da domaćim firmama obezbedi stabilno, skalabilno i funkcionalno rešenje koje može da odgovori na kompleksne izazove savremenog poslovanja.
Više informacija dostupno je na sajtu www.docloop.rs. Besplatne konsultacije možete zakazati putem email-a prodaja@docloop.rs ili putem telefona 011/43-50-555.
