Sve više malih i srednjih preduzeća prepoznaje prednosti elektronske arhive kao digitalnog rešenja koje im omogućava da zaborave na pretrage papirne dokumentacije i modernizuju svoj sistem arhiviranja.
Kada brzina i efikasnost odlučuju o konkurentnosti, na dokumente više ne sme da se čeka. Vaši klijenti danas očekuju brz odziv i zato s pravom očekujete da vam sve bude dostupno odmah – ugovori, fakture, potvrde, dopisi i ostala dokumentacija, a da pritom budu čuvani sigurno, zakonski ispravno i da zauzimaju što manje prostora. Zato sve više malih i srednjih preduzeća prepoznaje prednosti elektronske arhive kao digitalnog rešenja koje im omogućava da zaborave na pretrage papirne dokumentacije i modernizuju svoj sistem arhiviranja.
Korišćenjem ovakvog softvera, firme ne samo da štede na fizičkom prostoru i na vremenu zaposlenih, već i drastično smanjuju rizike od grešaka, kašnjenja zbog pristupa dokumentaciji i pravne neusklađenosti.
U doba digitalizacije, pouzdano i zakonski usklađeno arhiviranje predstavlja imperativ za svaku savremenu firmu. ABC eArhiva je cloud (SaaS) rešenje kompanije ASEE, namenjeno malim i srednjim preduzećima, kao i velikim sistemima koji žele pouzdano elektronsko arhiviranje bez ulaganja u sopstvenu infrastrukturu. Nema potrebe za dodatnim softverom, instalacijama ili IT opremom – pristup platformi je omogućen brzo, u svega nekoliko lakih poteza.
Ono što ABC eArhivu izdvaja jeste njena jednostavna upotreba i zakonska sigurnost. Platforma omogućava da dokumente arhivirate u elektronskom obliku – bilo da su digitalno kreirani ili skenirani – i da ih organizujete po kategorijama, rokovima ili grupišete za sopstveni poslovni profil. Dokumenti se mogu potpisati kvalifikovanim elektronskim potpisom ili pečatom i obeležiti vremenskim žigom, a sistem automatski kreira zakonom propisanu arhivsku knjigu i vodi evidenciju o svim promenama.
Važno je istaći da je ABC eArhiva potpuno usklađena sa zakonima Republike Srbije i GDPR regulativom, što znači da su podaci bezbedni a rokovi čuvanja dokumentacije precizno i automatski praćeni.
Iako je deo šire ABC platforme za upravljanje dokumentima, ABC eArhiva se može koristiti kao samostalna usluga i pruža sve što je potrebno za efikasno i bezbedno digitalno arhiviranje. Posebno je pogodna za preduzeća koja žele uredan sistem, ali bez većih jednokratnih troškova i složenih implementacija.
Još jedna prednost je što je eArhiva dostupna i putem mobilne aplikacije, pa ćete moći lako da pristupite dokumentima dok ste na putu, trenutno van kancelarije ili na udaljenoj lokaciji. Ukoliko inspekcija, knjigovođa ili drugi spoljašnji korisnici treba da pregledaju izbor arhiviranih dokumenata, to im možete omogućiti na bezbedan i efikasan način, putem linka sa unapred ograničenim trajanjem.
Rešenje je dostupno u više paketa, tako da možete da izaberete svoj prema broju zaposlenih, količini dokumenata i željenih funkcionalnosti – od osnovnog, do naprednog nivoa.
Za preduzeća koja žele da se modernizuju, optimizuju troškove i istovremeno ispune sve zakonske obaveze u pogledu arhiviranja – eArhiva predstavlja jasan, bezbedan i odmah isplativ izbor jer digitalno arhiviranje više nije luksuz, već potreba.
Više informacija, kao i mogućnost da se preuzme narudžbenicu ili zatraže demonstraciju rešenja, dostupni su na: e-arhiva.asee.io . Za sve informacije kompanija se može kontaktirati na mejl abc@asseco-see.rs ili na broj telefona +381659944888.
ASEE je jedna od najvećih IT kompanija u regionu jugoistočne Evrope, specijalizovana za razvoj i implementaciju softverskih rešenja za raznorodne industrije.
